Feb 1, 2005 - Воспользовавшись нашим образцом, вам будет несложно составить должностную инструкцию главного бухгалтера. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА. Законодательством Республики Беларусь.
Должностная инструкция главного бухгалтера - образец 2017 года будет подробно рассмотрен в данной статье. Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур в любой организации, и его должностной инструкции необходимо уделить особое внимание. Для чего нужна должностная инструкция Деятельность любой организации начинается с определения ее структуры (деления на подразделения, отделы, цеха, блоки и распределения функций между ними).
Кроме того, за подразделениями закрепляется ответственность за решение вопросов, относящихся к кругу их задач. При этом некоторые функции могут быть отданы в ведение не 1, а 2 или нескольких подразделений или, наоборот, не быть отданными ни под чей контроль. Чтобы исключить дублирование функций и отсутствие ответственных за их выполнение, а также для однозначного распределения обязанностей между подразделениями, действующая структура организации и основные функции подразделений закрепляются внутренним распорядительным документом. Затем цели, задачи, функции, структура и порядок взаимодействия с иными подразделениями юрлица прописываются в положении о каждом подразделении. Целью руководителя организации (или назначенного им лица) при утверждении этих документов является контроль за полнотой отражения функций, выполняемых подразделением, и исключение их дублирования. Положение о подразделении, давая представление об объеме работы, которую этому подразделению предстоит выполнять, служит основой для определения его штатной численности, установления уровня квалификации и должностей нужных сотрудников, распределения обязанностей между ними и разработки их должностных инструкций. Оно дает материал и для должностной инструкции руководителя подразделения.
Обязанность разрабатывать положения о подразделениях и должностные инструкции на законодательном уровне не закреплена. Однако они существенно облегчают жизнь самой организации, внося ясность в распределение задач между подразделениями и сотрудниками внутри них, а также определяя круг ответственных за решение тех или иных вопросов. Должностная инструкция, разработанная для определенной должности, позволяет:.
определить конкретные функции для этой должности и упростить порядок ознакомления с ними;. облегчить подбор кадров на вакантную должность;. ознакомить сотрудника с его функциями под роспись, тем самым закрепив за ним ответственность за их неисполнение и его право отказаться от выполнения чужой работы без дополнительной оплаты;. проконтролировать эффективность работы конкретного сотрудника и правильность распределения функций. Инструкции для ряда должностей могут быть типовыми, но лучше все-таки разрабатывать их для каждой организации самостоятельно и индивидуально, исходя из специфики деятельности конкретного юрлица, особенностей его отраслевой принадлежности, структуры и разграничения зон ответственности между подразделениями. Юридическую силу этому документу придает его утверждение руководителем организации.
Возможные варианты роли главного бухгалтера Законом «О бухучете» от № 402-ФЗ за организациями закреплена обязанность ведения бухучета. При этом допускается, что бухучет может осуществляться (ст. 7):. самим руководителем;. привлеченным физическим или юрлицом;. штатным главным бухгалтером или иным должностным лицом.
Поскольку ведение бухучета требует специальных знаний, особенностей деятельности конкретного юрлица и оперативного реагирования на события, происходящие в нем, чаще всего эти функции возлагаются на собственного сотрудника организации, которого принимают на работу в должности главного бухгалтера. Обязательные требования к нему изложены в п.
7 закона № 402-ФЗ:. наличие высшего или среднего профильного образования;. стаж работы в сфере бухучета не менее 3 лет из последних 5 при наличии профильного образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;. отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления. Однако данные требования обязательны только для главных бухгалтеров:. в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);.
страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах;. акционерных инвестиционных фондах;. управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;. иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);. органах управления государственных внебюджетных фондов. Для главных бухгалтеров других экономических субъектов приведенные выше требования обязательными не являются. В зависимости от масштабов организации главбух может работать:.
Как единственный бухгалтер. В этом случае на него ложатся все обязанности бухгалтерии. В маленьких организациях он обычно выполняет еще и функции кадровой службы. В составе небольшой бухгалтерии.
Главный бухгалтер при этом не только организует и контролирует работу бухгалтерии, но и сам выполняет часть учетной работы, так же как и рядовые бухгалтеры. В составе большой бухгалтерской службы, 1 из обязанностей которой является значительное количество дополнительной отчетности и пояснений, представляемых как собственным подразделениям юрлица, так и внешним пользователям (собственникам, управляющим структурам, банкам, контрагентам, ИФНС). В этом случае доминирующими для главного бухгалтера становятся контроль за правильностью выполнения учетных операций сотрудниками бухгалтерии, подготовка отчетности и ответов на запросы. В составе бухгалтерии, часть функций которой передана в другие подразделения. В данном случае определяющими для главного бухгалтера будут задачи по организации своевременного получения информации, контролю за ее качеством и увязке данных. Таким образом, функции главного бухгалтера во многом зависят от множества конкретных условий деятельности организации, сотрудником которой он является, и круг его обязанностей может быть разным. В связи с этим их нужно четко определить в должностной инструкции главного бухгалтера.
Основные задачи главного бухгалтера Вне зависимости от масштабов организации, сотрудником которой он является, главный бухгалтер относится к категории руководителей. Он должен обладать определенными знаниями и исполнять ряд обязательных для должности функций. Эти требования к нему приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от № 37, и профстандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтруда РФ от № 1061н.
Профессиональный стандарт обязателен только для бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений и организаций с долей госучастия более 50% (п. 4 закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс» от № 122-ФЗ). Иные организации могут ориентироваться на его требования, но вправе им не пользоваться. В части знаний в этих документах перечислены:.
законодательство о бухучете, в т. Вопросы организации бухучета, правила его ведения, составления отчетности;.
налоговое законодательство;. гражданское, финансовое и хозяйственное законодательство;. трудовое право;. кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;. статистический и управленческий учет;. специфика, технология, структура, стратегия и перспективы деятельности организации;. правила аудиторских проверок;.
методы финансового анализа хоздеятельности;. бухгалтерские и справочно-правовые базы. К основным функциям главного бухгалтера Квалификационный справочник относит обеспечение:.
организации оптимального бухучета, в т. Документооборота, работы бухгалтерии и разработки учетной политики; О том, на что нужно обращать внимание, разрабатывая учетную политику, читайте в статье.
соответствия фиксируемых бухгалтерией операций требованиям действующего законодательства;. составления всех видов требуемой отчетности и соблюдения сроков ее представления;. правильности расчета налогов, страховых взносов и прочих начислений;. своевременности перечисления всех необходимых платежей;.
участия в формировании налоговой политики и проведении финанализа деятельности;. методологической помощи другим сотрудникам организации в вопросах бухучета и финанализа. Заметим, что в качестве основной функции главного бухгалтера в профессиональном стандарте указывается составление отчетности (ст. 3.2 стандарта «Бухгалтер»), однако при этом в составе трудовых действий, относящихся к этой должности, перечисляются все те, которые приведены для главного бухгалтера в Квалификационном справочнике.
35892 Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции главного бухгалтера, образец 2018 года. Договор бригадного подряда с ип. Должностная инструкция главного бухгалтера должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности главного бухгалтера, права главного бухгалтера, ответственность главного бухгалтера. В должностной инструкции главного бухгалтера должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности главного бухгалтера 1) Должностные обязанности. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации. Должностные обязанности главного бухгалтера Главный бухгалтер: 1.
Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.