Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма № 3) имеет лицевую и оборотную сторону. На лицевой стороне содержаться следующие реквизиты. Порядок применения путевого листа. Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером.
Основной целью составления межотраслевой формы № 3 путевого листа легкового автомобиля является обоснование расходов на бензин или иное топливо, а также на горюче-смазочные материалы. Благодаря форме путевого листа, бухгалтерия и руководство может отследить время в пути, километраж для данного транспортного средства, а также места отправления и назначения. Поскольку организации не обязаны соблюдать нормы расхода смазочных веществ и топлива (введены в действие Минтрансом России в 2008 году, №АМ-23-р, носят рекомендательный характер), то списать можно любые расходы по этим статьям.
По своей структуре, путевой лист легкового автомобиля состоит из общей формы (с данными организации, водителя и легкового автомобиля), раздела для отображения времени выезда и заезда в гараж, а также путевых отметок, отдельного раздела с информацией о технической исправности автомобиля и показателях расхода горючего. На обратной стороне формы составляется отдельная таблица с отображением пути к каждому заказчику. В ней указывают время отправки и прибытия, места отправления и назначения, общее количество пройденных километров. Для подготовки бланков целесообразно использовать. В соответствующих местах формы ставят подписи водитель автомобиля, механик, и должностное лицо, уполномоченное производить расчет (чаще всего, сотрудник бухгалтерии).
Путевой лист необходимо составлять на срок от одного дня (автотранспортные компании) и более, хранить его лучше с товарными накладными (рекомендация постановления ), общий срок хранения данной формы – 5 лет. На основе путевых листов данные вносят в журнал учета их движения.
Путевой лист легкового автомобиля форма 16 – первичный документ, применяющийся в случае поступления заданий от командира подразделения или иного уполномоченного должностного лица, адресованных водителям легковых автомобилей. Унифицированная форма № 16 данного путевого листа была утверждена законодательством Российской Федерации.
Документ предназначен для учета работы легковых транспортных средств воинских частей, транспорта рода Войск Вооруженных Сил, а так же воинских частей. Заполнение документа необходимо не только для надлежащего оформления всех заданий, направленных от должностных лиц работникам транспортных средств, но и является основанием для начисления им заработной платы за выполненные работы. Реквизиты, обязательные заполнению в данном путевом листе:. наименование документа;.
регистрационный код документа;. данные, касающиеся владельца транспортного средства и отдельно данные о водителе, в случае, если ими являются разные физические лица;. информация о транспортном средстве и его состоянии;. срок действия документа. На основании путевого листа легкового автомобиля формы 16 оформляется соответствующий акт, содержащий данные о списании материальных запасов (горючего) с целью определения экономии топлива.