Общие положения 1. Назначение на должность менеджера по закупкам или освобождение от нее осуществляется приказом директора организации по представлению начальника отдела закупок. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального и опыт работы на аналогичной должности не менее одного года. Менеджер по закупкам непосредственно подчиняется начальнику отдела закупок.
Из чего состоит должностная инструкция специалиста по закупкам? Ознакомиться с обязанностями менеджера согласно законодательству РФ. При определении условий труда работодатель в первую очередь. Охрана труда.
Во время отсутствия менеджера по закупкам функциональные обязанности, ответственность, права, переходят к иному должностному лицу, о чем фиксируется в приказе по организации. Менеджер по закупкам должен знать:. основы гражданского и хозяйственного законодательства;. порядок заключения договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению документации;. ассортимент, характеристики, назначение товаров, используемых в организации;.
правила приема, передачи товарно-материальных ценностей;. методы планирования снабжения организации;. нормы техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;.
принципы ценообразования, организацию закупок;. формы учета и отчетности, принятые в организации. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:. законодательством РФ;.
Уставом организации;. Правилами внутреннего трудового распорядка;. распоряжениями, приказами, указаниями директора организации, непосредственного начальника, иными руководящими документами;. данной должностной инструкцией.
Должностные обязанности менеджера по закупкам Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности: 1. Проводит работы по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте. Реализует плановые показатели по обороту установленных групп товаров. Осуществляет поиск поставщиков, изучает новые предложения от них, разрабатывает и обосновывает предложения о привлечении новых поставщиков.
Ведет переговоры с контрагентами, обсуждает, согласовывает порядок, условия поставки с непосредственным руководителем. Размещает заказы у поставщиков. Осуществляет документальное оформление сделок. Отслеживает этапы выполнения заказов. Осуществляет контроль исполнения обязательств сторон. Принимает участие в приеме товаров и оформлении соответствующих документов. Отслеживает оборот товара в организации, совместно с другими отделами.
Устанавливает категории товаров, которые необходимо приобретать для нужд организации. Устанавливает минимальный товарный остаток и способствует наличию необходимого количества товара на складе. Реализует меры по поддержанию постоянного наличия товаров повышенного спроса. Консультирует продавцов и покупателей по своим товарным группам.
Предоставляет подразделениям организации необходимую информацию о товарах. Составляет и обосновывает планы закупок товаров. Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя. Права Менеджер по закупкам имеет право: 1. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции. Действовать от имени организации по доверенности и представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими компаниями.
Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей. Направлять в адрес руководства предложения о совершенствовании своей работы и деятельности организации.
Требовать от руководства создания условий для выполнения служебных обязанностей. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности компании и вносить предложения по их ликвидации. Ответственность Менеджер по закупкам несет ответственность за: 1. Результаты принимаемых решений и собственных действий. Нарушение постановлений, положений руководящих документов организации. Нанесение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству. Умышленное предоставление недостоверной информации.
Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей. Разглашение коммерческой тайны, личной информации, конфиденциальных сведений. Нарушение трудовой дисциплины, правил техники безопасности, норм внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты. Проведение несанкционированных руководством встреч, представления интересов организации.
Согласно статье 212 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для своих работников. При этом, если в организации есть профсоюз, его мнение по этому вопросу также необходимо учитывать. При разработке этих локальных нормативных актов необходимо опираться на положения Методических рекомендаций по разработке инструкций., утвержденных Минтрудом РФ, и позицию самого Минтруда, изложенную в письме от № 15-2/ООГ-2373. Предлагаем вам инструкцию по охране труда для менеджера по работе с клиентами, разработанную с учетом требований Минтруда. Общество с ограниченной ответственностью «Пион» Согласовано Утверждаю председатель профсоюза работников генеральный директор ООО «Пион» ООО «Пион» Сидоров П.П. “”2017 г. “”2017 г.
Сидоров Сидоров П.П. Воронов Воронов А.В. Инструкция № ИНСТРУКЦИЯ по охране труда для менеджера по работе с клиентами 1.
Общие требования безопасности 1.1. К выполнению обязанностей менеджера по работе с клиентами допускаются работники:. старше 18-ти лет;. прошедшие проверку знаний безопасных методов работы;. прошедшие вводный и первичный инструктаж на рабочем месте, допущенные к самостоятельной работе;.
прошедшие инструктаж по пожарной безопасности;. прошедшие инструктаж по электробезопасности на рабочем месте.
Менеджер по работе с клиентами обязан:. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные на предприятии;. соблюдать требования настоящей Инструкции, инструкции о мерах пожарной безопасности, инструкции по электробезопасности;. содержать в чистоте свое рабочее место. Менеджер должен:. знать законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;. знать этику делового общения;.
знать основы технологии производства;. иметь навыки работы со специализированными компьютерными программами, знать правила работы с офисной техникой;. знать основы законодательства о труде;.
знать правила и нормы охраны труда. Продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 ч. Продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка. На работника могут воздействовать опасные и вредные производственные факторы:.
повышенное значение напряжения в электрической цепи;. недостаточная освещенность рабочей зоны;.
пониженная контрастность;. прямая и отраженная блесткость;.
нервно-психические перегрузки. Если по итогам СОУТ на менеджера по работе с клиентами обнаружится воздействие вредных или опасных производственных факторов, то работодатель должен его обеспечивать (а работник — пользоваться) спецодеждой и СИЗ, которые определяются приказом Минтруда России от № 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты». Менеджер должен знать и соблюдать правила личной гигиены. Принимать пищу, курить, отдыхать только в специально отведенных для этого помещениях и местах. Пить воду только из специально предназначенных для этого установок. Употребление алкогольных и слабоалкогольных напитков, наркотических веществ на работе, а также выход на работу в нетрезвом виде запрещается. Не допускается хранить и принимать пищу и напитки на рабочих местах.
Менеджер обязан немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья. Работник должен соблюдать правила пожарной безопасности, уметь пользоваться средствами пожаротушения, знать их расположение. Требования Инструкции по охране труда являются обязательными для работника. За невыполнение требований данной Инструкции по охране труда работник несет ответственность согласно действующему законодательству РФ. Требования охраны труда перед началом работы 2.1.