Должностная инструкция Должностная инструкция представляет собой один из основных документов на предприятии. Она содержит перечень выполняемых трудовых функций, а также список целей, задач отдельного работника, занимающего конкретную должность. Оформляется этот документ непосредственно при приеме на работу и выдается на руки вместе с экземпляром трудового договора. Основные цели, которые преследуются при оформлении должностной инструкции:. Формирование организационной основы на предприятии. Повышение уровня ответственности сотрудника за выполняемые им обязанности.
Должностные инструкции (725 примеров типовых должностных инструкций). Должностная инструкция - это правовой акт, издаваемый в целях. Формуляр и структура текста должностной инструкции. Для оформления должностной.
Обеспечение объективности результатов проверки при необходимости проведения аттестации, наложения дисциплинарных взысканий, поощрений и т. д. Разработка инструкции должна производиться согласно штатному расписанию, исходя из основных задач и функций, которые возлагаются на работника и подразделение в целом. Как правило, к разработке целесообразно привлекать руководителей структурных подразделений для более четкого описания возлагаемых на сотрудника полномочий. Следует учесть, что оформлять инструкцию не обязательно. Нормы действующего трудового законодательства обязанности по выдаче инструкции не предусматривают. Но все же иметь ее рекомендуется:.
для разделения полномочий и зон ответственности между сотрудниками;. их детального ознакомления со своими обязанностями;.
при необходимости доказать такое ознакомление в суде или рассмотрении жалобы сотрудника Рострудом. Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом При создании должностной инструкции следует учитывать положения профстандартов для определенной должности. Профстандарт представляет собой унифицированной документ, содержащий основные требования, характеристику уровня знаний, умений, образования, стажа, опыта работы, необходимых для назначения определенного лица на определенную должность (ст. 195.1 ТК РФ). О том, какие профстандарты являются обязательными, читайте в статье. Профстандарты обязательны для тех должностей, требования к квалификации в отношении которых установлены специальными нормативными актами или законом (ст. 195.3 ТК РФ).
Как пример можно привести адвокатов, судей, учителей, врачей и т. д. Помимо этого, обязательное использование профстандарта (или пока еще допустимых справочников ЕКТС, ЕТС) предусмотрено ст. 57 ТК РФ для сотрудников, которые по должности имеют право на получение дополнительных льгот, премий, компенсаций либо для которых введены ограничения. Соответственно, при составлении должностной инструкции для некоторых категорий работников следует пользоваться профстандартом. Допустимо пользоваться только действующими стандартами, а они утверждены Минтрудом РФ еще не для всех должностей.
Порядок составления Основные требования к должностной инструкции таковы:. Она формируется исходя из требований, функций, основных задач подразделения, в которое сотрудник принимается на работу. Законом не регламентирована четкая форма этого документа, поэтому работодатель самостоятельно утверждает ее, а также порядок внесения в нее изменений. Оформлять инструкцию необходимо для каждой должности, которая есть в организации. При этом инструкция носит обезличенный характер. До того как будет заключен трудовой договор с работником, необходимо ознакомить его с инструкцией в случаях:. трудоустройства к работодателю впервые;.
перевода на другую должность;. предложения вакантных должностей. Документ должен обладать четкой, лаконичной структурой и отражать основные функции, задачи, полномочия, которые возлагаются на работника, занимающего ту или иную должность. Документ утверждается руководителем организации без согласования с профсоюзными органами. При оформлении необходимо использовать реквизиты, установленные для бланков, являющихся внутренними документами (постановление Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от № 65-ст вместе с ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов»). Структура инструкции на основе профстандарта Должностная инструкция по профессиональному стандарту может иметь следующую структуру:. Наименование предприятия, название отдела, в котором числится работник. Краткие необходимые сведения об организации, а также структурном подразделении. Схема подчиненности. Общие сведения, а также информация о должности.
Сведения о работе с ее кратким описанием. Указание о возможности замещения. Цели и задачи выполняемой работы, а также ответственность.
Права работника. Содержание выполняемых функций (должностные обязанности). Необходимые результаты оценки работ, а также их критерии.
Самые частые и необходимые деловые контакты, которые будут необходимы при выполнении должностных обязанностей. Указание, как будет распределяться документация между работниками. Информация о том, ведение какой документации будет необходимо.
Условия работы, включая режим труда и отдыха, оплату, безопасность и пр. Порядок оформления трудовых взаимоотношений. Список оснований, по которым трудовые отношения могут быть прекращены. Личностные качества (внешний вид, черты характера, способности и т. д.).
Из профстандарта в инструкцию переносятся профессиональные требования, то есть требования относительно образования, стажа, опыта работы, уровня квалификации, необходимых для трудоустройства на указанную должность. Изменение инструкций с учетом положений профстандарта Что делать, если должностная инструкция уже утверждена и работник трудится согласно ей не один год, но необходимо привести ее в соответствии с профстандартом? Надо учесть несколько нюансов:. Согласие работника не нужно, если поправки носят технический характер и не затрагивают функциональные обязанности (ст. 15, 57, 195.1 ТК РФ). Если же изменения коснутся существенных условий трудового соглашения, изменять их в одностороннем порядке не допускается. Нельзя также требовать от работника выполнения функций, не предусмотренных трудовым договором (ст. 57, 60, 72 ТК РФ).
При необходимости внесения в должностную инструкцию поправок необходимо издание соответствующего распоряжения в свободной форме. Дальше допустимо выбрать один из подходящих вариантов:. составить документ под названием «Изменения к должностной инструкции», указав перечень вносимых изменений, а также какие пункты необходимо читать в новой редакции;.
составить инструкцию в новой редакции (это удобно, если перечень изменений велик). Измененный документ также утверждается руководителем предприятия. С новым документом либо изменениями к нему также необходимо ознакомить работника под подпись. При необходимости внесения изменений в должностные инструкции можно воспользоваться письмом Роструда «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» от № 4412-6. Образец инструкции Рассмотрим порядок составления должностной инструкции по профстандарту на примере должности главного бухгалтера. Необходимость использовать профстандарт (ст. 195.3 ТК РФ) при составлении этого документа обусловлена тем, что ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете» от № 402-ФЗ установлены особые требования к уровню квалификации этой категории работников.
Итак, должностная инструкция будет состоять из следующих разделов:. Общие положения, включая сведения:. о непосредственном начальнике главного бухгалтера;. том, кто будет назначать его на должность;. подчиненных;. лицах, которые смогут его заменять.
Квалификационные требования. При составлении этого раздела следует руководствоваться профстандартом, утвержденным приказом Минтруда России «Об утверждении профессионального стандарта “Бухгалтер”» от № 1061н. Функциональные обязанности. Допускается составить на основании этого же профстандарта. Необходимо указать, какие вопросы главный бухгалтер вправе решать самостоятельно, а какие только совместно с руководителем. Обязательно следует описать, выполнения каких действий сотрудник будет иметь право требовать от подчиненных.
Ответственность. В случае заключения договора о материальной ответственности этот пункт также следует включить в инструкцию. Скачать образец инструкции главного бухгалтера можно по ссылке:. Должностные инструкции — это документы, которые содержат перечень выполняемых сотрудником функций на предприятии. Для некоторых категорий работников необходимо привести этот документ в соответствие с действующими профстандартами.
Как написать (разработать) должностную инструкцию НОВОЕ НА САЙТЕ Рассмотрение споров ООО «Бизнес и правовые технологии» — Услуга Как стать медиатором? От слов — к делу Интервью журналисту газеты «Ведомости Новосибирского Законодательного Собрания Новосибирской области» заместителя председателя Арбитражного суда Новосибирской области Елены Козловой. КОНСАЛТИНГОВЫЕ УСЛУГИ: ПОПУЛЯРНЫЕ СТРАНИЦЫ Зачем мне нужен коучинг? В разделе СОСТАВЛЕНИЕ ДОГОВОРОВ: Участие юриста при заключении предварительного договора В разделе ОФОРМЛЕНИЕ ЗЕМЛИ: В разделе СТАТЬИ: Вредные советы: В разделе НАЛОГИ: В разделе СДЕЛКИ С НЕДВИЖИМОСТЬЮ: В разделе МЕДИАЦИЯ.
Должностная инструкция / Написание должностной инструкции Написание должностной инструкции не регулируется нормативными правовыми актами. Написание должностной инструкции, оформление и внесение изменений в нее - это самостоятельное право работодателя.
В соответствии с письмом Роструда от 31 октября 2007 г. N 4412-6 'должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ'. Требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 'Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов', введенного в действие постановлением Госстандарта от 3 марта 2003 г.
N 65-ст необходимо учитывать при подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденных Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37 (с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г., 31 мая, 20 июня 2002 г., 28 июля, 12 ноября 2003 г.). Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 9 февраля 2004 г. Рекомендации по разработке должностной инструкции, утв. Приказом Госкомэкологии РФ от 10 декабря 1997 г. N 552 'О системе управления охраной труда в организациях' – это нормативные акты, которые окажут помощь при разработке должностных инструкций.
Написание должностной инструкции – это написание документ простым и понятным языком. Строгие требования предъявляются к форме должностной инструкции. Наименование организации, дата, подписи, печать – обязательно должны присутствовать в должностной инструкции. Написание должностной инструкции - обязательные реквизиты:.
наименование организации;. наименование документа;. дата и номер документа;.
заголовок к тексту (наименование должности);. гриф утверждения;.
подпись разработчика документа;. виза согласования;. отметка об ознакомлении работника с документом. Наименование организации в должностной инструкции указывается в соответствии с учредительными документами (уставом, Положением об организации). Произвольные сокращения, при написании должностной инструкции, в наименовании организации запрещено использовать.
При написании должностной инструкции обязательно указывается дата утверждения, т.е. Число, когда она вступает в действие. Номер регистрации в специальном журнале – это регистрационный номер инструкции. Это может быть журнал регистрации всех нормативно-распорядительных документов организации или журнал регистрации (книга учета) должностных инструкций. Только после утверждения необходимо зафиксировать дату и регистрационный номер.
Путем издания распорядительного документа об утверждении либо в форме грифа необходимо утвердить подписанную ответственным лицом должностную инструкцию. В дательном падеже необходимо записать заголовок к должностной инструкции. С помощью подпунктов, пунктов (нумеруются арабскими цифрами), глав (нумеруются римскими цифрами) можно разделить текст инструкции. После прочтения должностной инструкции, работник должен поставить дату ознакомления и подпись в листе ознакомления, который обязательно прилагается к написанной должностной инструкции. Данный лист может быть продолжением должностной инструкции или оформляться в форме отдельного документа.
С момента ознакомления с написанной должностной инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнением, работник обязан исполнять требования, изложенные в должностной инструкции. Один экземпляр написанной должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй у руководителя подразделения, третий у работника.
Возможно указание заранее установленного срока замены должностной инструкции, например, 5 лет. При написании должностной инструкции лучше детально перечислить условия пересмотра должностной инструкции:. изменение структуры предприятия;. изменение штатного расписания;. перераспределение обязанностей;. внедрение новых технологий, меняющих характер работы и др. Необходимо наличие следующих пунктов, включающихся в структуру должностной инструкции:.
общие положения;. права;. должностные обязанности;. ответственность. В разделе общие положения часто указывают такие данные:. в соответствии со штатным расписанием наименование должности;.
уровень образования и стаж работы, предъявляемые к должностному лицу (квалификационные требования);. наличие подчиненности, состав подчиненных, кому непосредственно подчиняется данное должностное лицо;. условия назначения и освобождения от должности;. условия замещения;.
возможность совмещения должностей и функций;. руководство к деятельности работника с перечнем документов;. иные положения и требования, уточняющие условия деятельности и статус работника. Раздел ' Права'.
Здесь возможно указать ссылку на ст. 21 ТК РФ, в которой перечислены основные права. Раздел ' Должностные обязанности работника'.
Формы отчетов о выполнении работником должностных обязанностей, срок выполнения и периодичность выполнения обязанностей работника и т.п. Раздел ' Ответственность работника'. Главой 39 ТК РФ установлен порядок и условия привлечения работника к материальной ответственности. Положения должностной инструкции не должны противоречить указанной норме, тем самым, ухудшая положения работника. Источник: найти.